Distruggi documenti

I distruggi documenti sono dei dispositivi per tagliare la carta in piccole strisce dalla larghezza compresa tra 0,5 mm e 2 mm. Sono utilizzati per distruggere i documenti confidenziali prima di buttarli nella spazzatura al fine di rendere impossibile o difficoltosa la ricostruzione dei contenuti e delle informazioni ed evitare i rischi del trashing. In commercio esistono distruggi documenti di ogni tipo, prezzo e dimensione. Questi dispositivi sono inizialmente destinati ad una utenza di ufficio. Recentemente hanno trovato una discreta diffusione anche nelle utenze domestiche per distruggere le bollette, gli estratti conto bancari e gli scontrini. La carta viene sminuzzata in strisce. Possiamo quindi distinguere due tipologie di distruggi documenti.

• Distruggi documenti professionali. Questi dispositivi sono caratterizzati da dimensioni medie, hanno un motore potente e sono in grado di distruggere una gran mole di documenti, anche più fogli insieme. Sono dispositivi molto veloci. Dispongono di un contenitore medio-grande per la raccolta delle strisce di carta o di un sistema di raccolta in buste di plastica. Alcuni modelli possono tagliare anche cartoncini, carte di credito o altri oggetti. Altri consentono il taglio della pagina in microframmenti sia nel senso verticale e sia in quello orizzontale.
• Distruggi documenti ad uso personale. Sono dispositivi più piccoli e adatti per un uso occasionale. Possono sminuzzare soltanto fogli di carta. Non sono adatti ad un uso prolungato o possono distruggere soltanto poche quantità di fogli di carta al giorno. In alcuni casi è necessario distruggere un foglio alla volta. Il taglio del foglio di carta è solitamente effettuato in senso verticale. La velocità di sminuzzatura di un foglio è medio-bassa. Sono poco ingombranti. Hanno un prezzo di acquisto più basso rispetto ai dispositivi professionali. Si possono trovare in commercio anche a 30-40 euro.

Caratteristiche distruggi documenti. Prima di acquistare un distruggi documenti è quindi necessario basarsi sulle proprie necessità e sul volume di carta da distruggere. Per piccole quantità giornaliere sono più che sufficienti i dispositivi ad uso personale. E' inoltre necessario fare attenzione ai seguenti aspetti:

• Larghezza strisce. Quanto più le strisce sono di piccole dimensioni tanto più l'apparecchio è efficace. Strisce troppo larghe possono consentire comunque una lettura del documento. Per una protezione adeguata è consigliabile orientarsi su modelli che taglino la carta in strisce di larghezza inferiore a 1 mm.
• Capacità massima di taglio. Ogni distruggi-documenti è compatibile entro una determinata quantità di tagli giornalieri. Questa capacità è indicata dal costruttore nelle caratteristiche tecniche. Un uso eccessivo può causare una rapida rottura del dispositivo e la mancata applicazione della garanzia.
• Portata dei fogli. Un distruggi documenti può distruggere uno o più fogli contemporaneamente (es. 5, 10, 50 ecc). E' importante verificare sempre la portata max. dei fogli prima dell'utilizzo. Un uso oltre la portata massima può causare l'inceppamento, l'usura o la rottura delle lame.
• Rumorosità. I distruggi-documenti sono dispositivi generalmente rumorosi. In caso di utilizzo frequente o in uffici al pubblico è consigliabile optare per i modelli a bassa rumorosità.

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